個人情報保護(プライバシーポリシー) マンション管理支援協会

私たちは皆様にご信頼いただくため、皆様の大事な個人情報の保護を重要な社会的責務と認識しております。 私たちは、「個人情報の保護に関する法律」その他規範を遵守するための諸規定を作成して、遵守いたします。具体的には以下の基本方針に基づき、皆様の個人情報の保護に取り組んでまいります。

1.個人情報の利用目的

私たちは、個人情報を次の目的のために利用いたします。これらの目的のほかに利用することはありません。
@マンション管理組合の運営についての組合員への広報活動
A災害等の緊急時に際しての安全確認作業
Bその他組合運営に関連する業務
C職業訓練校受講生の就職支援に関する活動
D職業訓練校受講生の資格取得に関する活動
Eその他職業訓練校受講生の支援に関する業務

2.個人情報の収集について

私たちは、ご本人の氏名、生年月日、性別、住所及び電話番号、緊急連絡先及びご本人との関係の情報を収集する場合があります。

3.個人情報の提供

私たちは、次の場合を除いてご本人の個人情報を外部に提供することはありません。
@あらかじめ、ご本人が同意されている場合
Aご本人または公共の利益のために必要であると考えられる場合
Bその他法令に根拠がある場合

4.個人情報の管理方法

私たちは、法令等に準拠される組織的、技術的、人的な各安全管理措置を実施し、ご本人の個人情報への不当アクセス、個人情報の紛失、改竄、漏洩等を防止するため、万全を尽くします。 万が一、個人情報に関する事故が発生した場合には、迅速かつ適切に対応いたします。

5.個人情報の開示、訂正等

私たちは、ご本人の個人情報の開示、訂正等のご請求があった場合には、ご本人であることを確認させていただいたうえで、業務に支障の無い範囲内で対応いたします。

6.個人情報取扱いに関する継続的改善

私たちは、個人情報の取り扱いに関して定期的に見直し、一層の個人情報保護のために継続的改善に取り組んでまいります。 また、このプライバシーポリシーの内容に変更が生じた場合には、すみやかホームページ等に掲載し、報告いたします。

 

2006年5月1日  理事長 菅野安男